3 branscher som sparar mest tid med digital fakturahantering

Byggbranschen – kontroll över kostnader i varje projekt

I byggbranschen hanterar företag ofta ett stort antal parallella projekt, med inköp, fakturor och underentreprenörer kopplade till olika arbetsplatser och kostnadsställen. Det är inte ovanligt att pappersfakturor, e-post och olika filmappar används för att hålla reda på allt – vilket lätt leder till förseningar, tappad information och bristande uppföljning.

Med digital fakturahantering kan byggföretag:

• Få korrekt kostnadsfördelning direkt från start
  Fakturor kopplas automatiskt till rätt projekt eller arbetsplats, vilket eliminerar felregistreringar och förenklar budgetuppföljningen.

• Hantera attestering oavsett var medarbetarna befinner sig
  Projektledare och platschefer kan attestera direkt i mobilen eller webben, vilket snabbar upp flödet och minskar flaskhalsar.

• Markera upp och samla fakturor som ska vidarebefodras
  Istället för att kopiera och lagra fakturor som ska vidarefaktureras, kan man enkelt flagga och få en tydlig översikt över vad som ska skickas vidare och exportera dessa fakturor.

 

Tillverkningsindustrin – styr på volym och inköpsordermatchning

Tillverkande företag har ofta en hög andel återkommande leverantörer, stora inköpsvolymer och strikta krav på kontroll i varje led. Leverantörsfakturor måste inte bara godkännas, utan också matchas mot beställningar, leveranser och avtal. Att göra det manuellt tar tid – och ökar risken för fel.

Med digital fakturahantering kan industriföretag:

• Automatiskt matcha fakturor mot inköpsorder och inleveranser
  Systemet kontrollerar att pris, kvantitet och referenser stämmer – vilket minskar risken för felbetalningar och undviker dubbelarbete i inköpsledet.

• Identifiera avvikelser direkt – innan fakturan går vidare
  Om något inte stämmer flaggas det upp direkt i systemet, så att ekonomi och inköp kan agera i tid.

• Minska manuell kontering med smarta mallar
  Vanliga typer av fakturor kan styras via konteringsmallar som fyller i rätt konton och kostnadsställen automatiskt – vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel.

 

Detaljhandeln – snabb och skalbar fakturahantering i högvolym

Inom detaljhandel är tempot högt och antalet leverantörer stort. En normal månad kan generera hundratals – eller tusentals – fakturor för varor, frakter, kampanjer och tjänster. Att hantera dessa manuellt innebär både kostnader, risk för fel och att ekonomiavdelningen hela tiden ligger steget efter.

Med digital fakturahantering kan detaljhandelsföretag:

• Automatisera hela fakturaflödet – från inkorg till bokföring
  Tolkning, kontering och attest sker digitalt, vilket frigör tid och gör det möjligt att hantera stora volymer utan att växa personalstyrkan.

• Skapa tydliga attestflöden anpassade efter butik eller leverantör
  Fakturor går direkt till rätt person utan att behöva skickas manuellt via e-post – vilket ökar både hastighet och ansvarstagande.

• Få realtidsöversikt över status och utgifter
  Ekonomiavdelningen ser direkt vilka fakturor som är godkända, bokförda eller förfallna, vilket ger bättre styrning och enklare månadsavstämningar.

 

Sammanfattning: Tiden du sparar – kan användas där den gör mest nytta

Flera av dessa punkter kan appliceras i andra brancher, men oavsett bransch ser vi samma mönster: företag som digitaliserar sin fakturahantering får bättre kontroll, lägre kostnader och en vardag som flyter smidigare.

På Anysys hjälper vi verksamheter i hela Sverige att förenkla sin hantering av leverantörsfakturor – från mottagning och tolkning till bokföring och arkivering.

👉 Vill du veta vad det skulle innebära för just din verksamhet? Hör gärna av dig – vi visar gärna hur det fungerar.

Se fler nyheter