Det här är Anysys Core
Anysys Core är den smidiga ingångspunkten för dig som vill digitalisera er fakturahantering utan att införa ett stort och komplext system. Fakturor importeras och tolkas automatiskt av vår egenutvecklade tolkningsmotor Capture, och skickas sedan direkt vidare till ert ekonomisystem, utan manuell inmatning och utan risk för felstansning.
Systemet är webbaserat, snabbt att komma igång med och kräver inga tunga konsultinsatser. Vi på Anysys finns alltid nära till hands om det uppstår frågor.
Därför passar Core er
- Ni vill komma igång snabbt utan lång implementation
- Ni behöver automatisk import och tolkning, men inte ett fullt attestflöde
- Ni vill slippa manuell stansning och de fel det medför
- Ni vill ha ett enkelt, överskådligt system som alla kan använda
- Ni är ett mindre bolag, eller vill testa digitalisering i liten skala först
Vad säger våra kunder?
Rottneros Bruk AB, global tillverkare av pappersmassa, hanterade tidigare sina fakturor manuellt, vilket krävde en heltidstjänst. Med Anysys Invoice hanteras idag över 80 % av fakturorna helt automatiskt.
”Det är en otrolig tidsbesparing. Jag har nu möjlighet att fokusera på andra, mer värdeskapande aktiviteter som tidigare fått stå tillbaka. Om jag fortfarande hanterade fakturorna manuellt hade jag aldrig hunnit med mina nuvarande arbetsuppgifter.”
— Madelene, ansvarig för ekonomi, Rottneros Bruk AB
Funktioner i Core
1 / Inläsning
Varje företag i Anysys tilldelas en egen e-postadress för import av fakturor. Till denna skickas eller vidarebefordras fakturor som ska importeras. Vid import kopplas fakturan ihop med rätt leverantör och systemet läser in alla relevanta uppgifter från fakturan – inklusive märkningar som projekt, ordernummer eller inköpsnummer.
2 / Granskning och registrering
Väl inne i tjänsten granskas alla fakturauppgifter som systemet fångat upp. Validering och granskning av tolkningsresultat sker i samma vy som övriga moment – ingen annan applikation krävs. Med hjälp av inbyggda verktyg kan du enkelt kontrollera uppgifter, göra ändringar samt godkänna och skicka fakturan vidare till nästa system.
3 / Export och arkivering
När fakturan är klar exporteras den till ekonomisystemet där ni fortsätter att arbeta med den i ett bekant flöde. Fakturabilden sparas automatiskt i Anysys fakturaarkiv där den är sökbar för revision och uppföljning.
Passar det ditt ekonomisystem?
Fördelar för dig som
Ekonomiassistent
- Automatisk import och tolkning av fakturor
- Automatisk kontering
- Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
- Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
- Enklare hantering av vidarefakturering
- Underlättar arbete även utanför kontoret
Ekonomichef / CFO
- Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
- Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
- Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
- Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner
Granskare / attestant
- Granska och attestera i enkelt webbaserat system
- Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Projektledare / Arbetsledare
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
- Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
- Enklare hantering av vidarefakturering
Inköpare
- Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
- Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
- Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras
VD / ägare
- Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
- Spara tid och resurser
- Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Revision
- Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
- Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor
Redovisningsbyrå
- Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
- Skalbart system för både stora och små företag
- Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem