Inköpsordermatchning

Stämmer fakturan verkligen med det som beställdes? Och det som faktiskt levererades? Med Anysys Inköpsordermatchning slipper du dubbelkolla manuellt. Systemet matchar automatiskt fakturan mot inköpsorder och inleverans, flaggar avvikelser och säkerställer att ni bara betalar för det ni fått.

Det här är Inköpsordermatchning

Inköpsordermatchning är en tilläggsfunktion i Anysys Invoice som automatiserar en av de mest tidskrävande och felkänsliga delarna av fakturahanteringen. Funktionen läser automatiskt in inköpsordernummer från fakturan, hämtar relaterad inköpsorder och inleveransdata från ert affärssystem och presenterar allt sida vid sida i granskningsvyn.

Stämmer allt? Då bokas fakturan direkt. Finns det avvikelser? Då flaggas de tydligt och kan hanteras enkelt utan att lämna Anysys. Hela processen är dokumenterad och spårbar, vilket underlättar både intern kontroll och extern revision.

Vi på Anysys har byggt lösningen från grunden och känner den utan och innan. Uppstår det något oväntat hjälper vi till direkt, ring oss så löser vi det tillsammans.

Därför väljer företag Inköpsordermatchning

Betala bara för det ni faktiskt fått – eliminera risken att godkänna felaktiga fakturor
Spara tid – slipp manuell av stämning rad för rad
Färre fel – automatisk kontroll av pris, kvantitet och inleverans
Full spårbarhet – alla matchningar och avvikelser dokumenteras
Smidigare flöde – inleverans kan skapas automatiskt vid fakturagodkännande
Direkt integration – synkroniseras mot ert befintliga affärssystem

Funktioner

1 / Automatisk inläsning och matchning mot inköpsorder

När en faktura innehåller ett inköpsordernummer fångas det upp av Anysys tolkningsteknik. Systemet hämtar automatiskt relaterad information från ert affärssystem – inklusive inköpsorder och inleveransdata – för att presentera dessa direkt i granskningsvyn.

Inköpsorderraderna visas sida vid sida med fakturans innehåll, vilket gör det enkelt att se om mängd, artikelnummer och priser stämmer. Den automatiserade processen säkerställer en snabb, korrekt och kontrollerad matchning av fakturor – utan manuell avstämning.

Resultatet: mindre handpåläggning, färre fel och en smidigare fakturaprocess.

2 / Korrigeringar, tillägg och attest

Om fakturan avviker från inköpsordern eller den faktiska inleveransen, kan eventuella justeringar göras direkt i Anysys – utan att lämna granskningsvyn. Ändringar sparas automatiskt ner i ert affärssystem, så att lagerantalet och lagervärde alltid blir korrekt. Det kan till exempel handla om prisdifferenser, restnoteringar eller felaktigt antal.

Systemet stöder även att frakt, emballage eller andra tilläggskostnader läggs in manuellt, antingen som separata artikelrader eller som tilläggskonteringar – innan fakturan går vidare i attestflödet.

När allt är granskat och godkänt, exporteras fakturan till ert ekonomisystem där den bokas för betalning. Hela matchningsprocessen är dokumenterad och spårbar, vilket underlättar både intern kontroll och extern revision.

3 / Varför välja Anysys Inköpsordermatchning?

Automatisk kontroll av pris, kvantitet och inleverans
Minskat manuellt arbete och färre fel
Full integration med ert affärssystem
Tydlig och användarvänlig granskningsvy
Stöd för avvikelsehantering och tilläggskostnader
Sökbar historik för uppföljning och revision

Passar det ditt ekonomisystem?

Hurra! Anysys tjänster kan adderas till ditt ekonomisystem. Kom ihåg att avvikelser kan förekomma, kontakta oss för att vara säker.

Tyvärr kan Anysys tjänster inte adderas till ditt ekonomisystem i dagsläget, men vi är alltid öppna för att utveckla våra produkter. Kontakta oss för att ge ett förslag

Fördelar för dig som

Ekonomiassistent

Automatisk import och tolkning av fakturor
Automatisk kontering
Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
Enklare hantering av vidarefakturering
Underlättar arbete även utanför kontoret

Ekonomichef / CFO

Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner

Granskare / attestant

Granska och attestera i enkelt webbaserat system
Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt

Projektledare / Arbetsledare

Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
Enklare hantering av vidarefakturering

Inköpare

Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras

VD / ägare

Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
Spara tid och resurser
Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
Säkerställ att företagets attestregler uppfylls

Revision

Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor

Redovisningsbyrå

Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
Skalbart system för både stora och små företag
Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem

Boka en demo eller ställ en fråga

Har du frågor om våra tjänster eller vill du boka en demo? Skicka in en förfrågan i kontaktformuläret nedan så återkommer vi så snart vi kan. Om du vill ha hjälp från vår support kan du hitta kontaktuppgifter här.