Inköpsordermatchning

Effektivisera arbetet med denna tilläggsfunktion för matchning av fakturor.

Det här är Inköpsordermatchning


Att stämma av och matcha fakturor mot inlevererade varor är ett tidsödande arbete som kräver stor noggrannhet. Det är samtidigt ett viktigt moment för att säkerställa att pris och antal blir rätt. Med tillägget Inköpsordermatchning gör ni jobbet enklare och frigör tid till andra arbetsuppgifter. Funktionen automatiserar kontroll av att fakturor överensstämmer med inlevererade varor. Inleverans kan även skapas i samband med att fakturan hanteras.

Ikon för Funktioner

Funktioner


1 / Inläsning och matchning

Inköpsordernummer fångas från fakturan eller anges manuellt och används därefter för att läsa in information om inköp och inleverans från ekonomisystemet. Anysys identifierar de inleveransrader som fakturan avser och kopplar dem till fakturan.

2 / Korrigeringar och tillägg

Om uppgifterna stämmer är fakturan klar för attest och bokföring. Om inte utförts enkelt de korrigeringar som krävs direkt i tjänsten. Eventuella tillkommande avgifter som frakt eller emballage kan adderas som artikelrader eller tilläggskonteringar. När fakturan exporterats är den klar för bokföring.

Passar det ditt ekonomisystem?


Sök |
Hurra! Anysys tjänster kan adderas till ditt ekonomisystem. Kom ihåg att avvikelser kan förekomma, kontakta oss för att vara säker.
Tyvärr kan Anysys tjänster inte adderas till ditt ekonomisystem i dagsläget, men vi är alltid öppna för att utveckla våra produkter. Kontakta oss för att ge ett förslag

Fördelar för dig som

Ekonomiassistent

  • Automatisk import och tolkning av fakturor
  • Automatisk kontering
  • Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
  • Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
  • Enklare hantering av vidarefakturering
  • Underlättar arbete även utanför kontoret

Ekonomichef / CFO

  • Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
  • Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
  • Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
  • Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
  • Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner

Granskare / attestant

  • Granska och attestera i enkelt webbaserat system
  • Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
  • Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt

Projektledare / Arbetsledare

  • Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
  • Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
  • Enklare hantering av vidarefakturering

Inköpare

  • Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
  • Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
  • Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras

VD / ägare

  • Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
  • Spara tid och resurser
  • Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
  • Säkerställ att företagets attestregler uppfylls

Revision

  • Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
  • Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor

Redovisningsbyrå

  • Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
  • Skalbart system för både stora och små företag
  • Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem

Boka en demo eller ställ en fråga


Har du frågor om våra tjänster eller vill du boka en demo? Skicka in en förfrågan i kontaktformuläret nedan så återkommer vi så snart vi kan. Om du vill ha hjälp från vår support kan du hitta kontaktuppgifter här.

Den här webbplatsen använder cookies.
Integritetspolicy OK