Det här är Anysys Invoice
Anysys Invoice är ett webbaserat fakturahanteringssystem som enkelt adderas till ditt befintliga ekonomisystem. Systemet automatiserar hela kedjan, från att fakturan landar i inkorgen till att den är bokförd och arkiverad, vilket ger dig och ditt team full kontroll utan krångel.
Det som verkligen skiljer oss från mängden är inte bara tekniken, utan relationen med våra kunder. Vi på Anysys har byggt hela systemet själva och finns alltid nära till hands. Ring oss direkt när funderingar uppstår, berätta vad du saknar, vi lyssnar och anpassar oss. Det är så vi jobbat sedan starten, och det tänker vi inte ändra på.
Därför väljer företag Anysys Invoice
• Sparar tid – automatisera det manuella arbetet med fakturor
• Bättre kontroll – full spårbarhet och transparens i hela fakturaflödet
• Lägre kostnader – färre manuella moment och minimerad risk för fel
• Enkel implementation – snabb driftsättning utan dyra konsulttimmar
• Anpassas efter dig – vi formar systemet efter vad du behöver
• Support som svarar – prata direkt med dem som byggt systemet
Vad säger våra kunder?
Bronsfastigheter AB, ett familjeägt företag med flera verksamhetsgrenar, stod inför utmaningar med ineffektiv och splittrad hantering av leverantörsfakturor
”Anysys är ett verktyg som hjälper oss nå våra långsiktiga mål och är en viktig del i att arbeta digitalt och effektivt tillsammans med en stark partner.”
— Therese, ansvarig för ekonomi, Bronsfastigheter AB
Drivs av Capture – vår intelligenta tolkningsmotor
Hjärtat i Anysys Invoice är Capture, vår egenutvecklade tolkningsmotor. Capture kombinerar maskininlärning med regelstyrda flöden för att automatiskt identifiera leverantörer, tolka fakturainnehåll och föreslå kontering – med en precision i världsklass.
Det som gör Capture extra kraftfullt är att den är centralt placerad i vår servermiljö, vilket innebär att förändringar och förbättringar kan implementeras snabbt, ofta innan ni ens märkt att något behöver justeras.
Funktioner
1 / Inläsning
Automatisera er fakturahantering från start med Anysys. Varje kund får en unik e-postadress dit fakturor i alla format kan skickas för automatisk import. Systemet identifierar leverantören, tolkar fakturainnehållet och läser in nyckeluppgifter som projekt, ordernummer och kostnadsställen. Genom att kombinera maskininlärning med regler för kontering och attest skapas ett effektivt flöde som sparar tid och minimerar fel. Perfekt för företag som vill ha en säker, digital och skalbar fakturalösning.
2 / Granskning och registrering
Granska, korrigera och attestera fakturor direkt i Anysys intuitiva vy där fakturabild, tolkad data och kontroller samlas på ett ställe. Med våra inbyggda verktyg får du full kontroll på kontering, projektkoppling, periodisering och avstämning mot inköpsordrar. Slipp krångliga systemväxlingar och snabba upp flödet från granskning till bokföring med automatiserade förslag och regelstyrda flöden.
3 / Inköpsordermatchning
Säkerställ att inkommande fakturor matchar det som beställts med hjälp av Anysys inköpsordermatchning. Systemet läser automatiskt ut inköpsordernummer från fakturan, hämtar inleveransdata från affärssystemet och matchar raderna för att identifiera avvikelser. Om allt stämmer bokas fakturan direkt. Behövs ändringar kan de enkelt göras i samma vy. Detta ger er ett automatiserat och tillförlitligt kontrollsteg som förhindrar fel och sparar tid.
4 / Kontering, granskning och attest
Få full flexibilitet i attestflödet med parallell hantering och radattest. I Anysys kan flera personer godkänna olika delar av en faktura samtidigt, helt enligt era attestregler. Har ni behov av att konteringsrader granskas av olika personer? Vår funktion för radattest stödjer detta. Systemet hämtar automatiskt kontodelsvillkor från ert ekonomisystem, eller så kan de enkelt definieras i Anysys. Resultatet är ett digitalt, säkert och snabbt attestflöde som stämmer med er bokföringspolicy.
5 / Export och arkivering
När en faktura godkänts exporteras den automatiskt till ert ekonomisystem för bokföring, preliminär eller definitiv enligt era behov. Fakturabilden och bilagor följer med, och hela transaktionen sparas i Anysys sökbara fakturaarkiv. Sök enkelt fram fakturor efter projekt, leverantör, konto eller kostnadsställe och generera rapporter direkt. Det här ger er full spårbarhet, transparens och effektivitet i efterkontroll och uppföljning.
Passar det ditt ekonomisystem?
Fördelar för dig som
Ekonomiassistent
- Automatisk import och tolkning av fakturor
- Automatisk kontering
- Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
- Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
- Enklare hantering av vidarefakturering
- Underlättar arbete även utanför kontoret
Ekonomichef / CFO
- Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
- Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
- Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
- Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner
Granskare / attestant
- Granska och attestera i enkelt webbaserat system
- Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Projektledare / Arbetsledare
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
- Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
- Enklare hantering av vidarefakturering
Inköpare
- Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
- Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
- Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras
VD / ägare
- Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
- Spara tid och resurser
- Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Revision
- Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
- Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor
Redovisningsbyrå
- Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
- Skalbart system för både stora och små företag
- Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem