Det här är Document - flexibel dokumenthantering
Anysys Document är en flexibel och fristående tjänst för företag som vill få ordning på sina affärsdokument utan att bygga ett stort och komplext system. Tjänsten drivs av vår egenutvecklade tolkningsmotor Capture, som automatiskt läser, tolkar och hanterar inkommande dokument och gör dem sökbara och kopplade till rätt transaktioner eller processer.
Document anpassas efter era behov och era dokumenttyper. Vi på Anysys har lång erfarenhet av att sätta upp skräddarsydda flöden och finns alltid nära till hands – ring oss när ni undrar något så hittar vi en lösning tillsammans.
Därför väljer företag Anysys Document
- Automatisera hanteringen av fraktsedlar, kundordrar, avtal och interna dokument
- Slipp manuell inmatning och risk för att dokument försvinner eller hamnar fel
- Alla dokument sökbara och tillgängliga för rätt personer i rätt tid
- Koppla dokument till relaterade transaktioner i ert affärssystem
- Snabb implementation – standardiserat upplägg med möjlighet till anpassning
- Skalbart – fungerar för både få och stora dokumentvolymer
Drivs av Capture – vår intelligenta tolkningsmotor
Precis som alla Anysys-tjänster bygger Document på Capture, vår egenutvecklade tolkningsmotor. Capture kombinerar maskininlärning med regelstyrda flöden för att automatiskt identifiera, tolka och indexera dokument med hög precision oavsett format och layout.
Capture är centralt placerad i vår servermiljö, vilket gör att förbättringar rullas ut snabbt och att systemet kontinuerligt blir bättre i takt med användningen.
Passar era system?
Anysys Document integrerar med de flesta affärs- och ekonomisystem på marknaden. Har ni ett specifikt system eller specifika dokumenttyper ni vill hantera? Hör av er! Vi är vana vid att bygga skräddarsydda lösningar och hittar alltid en väg framåt.
Funktioner i Document
1 / Automatiserad dokumenttolkning
Anysys Document är en kraftfull lösning för företag som vill effektivisera sin dokumenthantering. Genom att automatiskt tolka och indexera olika dokumenttyper, såsom kundordrar, fraktsedlar eller andra interna dokument, minskar behovet av manuell hantering och ökar noggrannheten i informationsflödet.
2 / Effektivisering av arbetsflöden
Med Anysys Document kan ni skapa smidiga arbetsflöden där dokument automatiskt läses in, tolkas och distribueras till rätt personer eller system. Detta leder till snabbare processer och frigör tid för medarbetarna att fokusera på mer värdeskapande uppgifter.
3 / Säker och tillgänglig dokumentlagring
Alla dokument som hanteras via Anysys Document lagras säkert i ett digitalt arkiv, vilket säkerställer att informationen är skyddad och lättillgänglig för behöriga användare. Detta underlättar efterlevnad av regelverk och förenklar revisioner.
4 / Integration med befintliga system
Anysys Document är utformat för att enkelt integreras med erat befintliga ekonomisystem eller andra projekt- eller affärssystem. Detta möjliggör en sömlös övergång till en mer digitaliserad och effektiv dokumenthantering utan att störa befintliga processer.
Passar det ditt ekonomisystem?
Fördelar för dig som
Ekonomiassistent
- Automatisk import och tolkning av fakturor
- Automatisk kontering
- Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
- Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
- Enklare hantering av vidarefakturering
- Underlättar arbete även utanför kontoret
Ekonomichef / CFO
- Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
- Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
- Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
- Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner
Granskare / attestant
- Granska och attestera i enkelt webbaserat system
- Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Projektledare / Arbetsledare
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
- Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
- Enklare hantering av vidarefakturering
Inköpare
- Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
- Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
- Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras
VD / ägare
- Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
- Spara tid och resurser
- Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Revision
- Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
- Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor
Redovisningsbyrå
- Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
- Skalbart system för både stora och små företag
- Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem