Det här är Anysys Core
Anysys Core är en perfekt lösning för företag som vill digitalisera och effektivisera mottagning av leverantörsfakturor men som inte har behov av fullständig attest- eller konteringshantering. Med Anysys Core automatiseras import och tolkning av fakturor och datan skickas smidigt vidare till ert ekonomisystem.
Tack vare ett användarvänligt och webbaserat gränssnitt får ni en enklare vardag där ni slipper manuell inmatning och risk för fel. Dessutom blir fakturaflödet snabbare och mer överskådligt.
Anysys Core bygger på ett avskalat och standardiserat arbetssätt som gör det snabbt och enkelt att komma igång. Systemet är färdigt att användas direkt vid driftsättning och kräver inga omfattande konsultinsatser. Integration finns mot de flesta vanliga affärssystem på marknaden.
Lösningen passar företag i alla branscher som vill skapa en smidigare fakturaprocess utan att behöva införa ett omfattande systemstöd.
Anysys Core utvecklas löpande och kan enkelt kompletteras med fler funktioner om behoven förändras över tid. För företag som senare vill införa t.ex. regelstyrd kontering, attestflöden eller inköpsordermatchning kan Anysys Core enkelt uppgraderas till Anysys Invoice.
Funktioner i Core
1 / Inläsning
Varje företag i Anysys tilldelas en egen e-postadress för import av fakturor. Till denna skickas eller vidarebefordras fakturor som ska importeras. Vid import kopplas fakturan ihop med rätt leverantör och systemet läser in alla relevanta uppgifter från fakturan – inklusive märkningar som projekt, ordernummer eller inköpsnummer.
2 / Granskning och registrering
Väl inne i tjänsten granskas alla fakturauppgifter som systemet fångat upp. Validering och granskning av tolkningsresultat sker i samma vy som övriga moment – ingen annan applikation krävs. Med hjälp av inbyggda verktyg kan du enkelt kontrollera uppgifter, göra ändringar samt godkänna och skicka fakturan vidare till nästa system.
3 / Export och arkivering
När fakturan är klar exporteras den till ekonomisystemet där ni fortsätter att arbeta med den i ett bekant flöde. Fakturabilden sparas automatiskt i Anysys fakturaarkiv där den är sökbar för revision och uppföljning.
Passar det ditt ekonomisystem?
Fördelar för dig som
Ekonomiassistent
- Automatisk import och tolkning av fakturor
- Automatisk kontering
- Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
- Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
- Enklare hantering av vidarefakturering
- Underlättar arbete även utanför kontoret
Ekonomichef / CFO
- Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
- Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
- Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
- Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner
Granskare / attestant
- Granska och attestera i enkelt webbaserat system
- Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Projektledare / Arbetsledare
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
- Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
- Enklare hantering av vidarefakturering
Inköpare
- Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
- Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
- Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras
VD / ägare
- Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
- Spara tid och resurser
- Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Revision
- Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
- Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor
Redovisningsbyrå
- Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
- Skalbart system för både stora och små företag
- Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem