Det här är Inköpsordermatchning
Att stämma av och matcha fakturor mot inlevererade varor är ett tidsödande arbete som kräver stor noggrannhet. Det är samtidigt ett viktigt moment för att säkerställa att pris och antal blir rätt. Med tillägget Inköpsordermatchning gör ni jobbet enklare och frigör tid till andra arbetsuppgifter. Funktionen automatiserar kontroll av att fakturor överensstämmer med inlevererade varor. Inleverans kan även skapas i samband med att fakturan hanteras.
Funktioner
1 / Inläsning och matchning
Inköpsordernummer fångas från fakturan eller anges manuellt och används därefter för att läsa in information om inköp och inleverans från ekonomisystemet. Anysys identifierar de inleveransrader som fakturan avser och kopplar dem till fakturan.
2 / Korrigeringar och tillägg
Om uppgifterna stämmer är fakturan klar för attest och bokföring. Om inte utförts enkelt de korrigeringar som krävs direkt i tjänsten. Eventuella tillkommande avgifter som frakt eller emballage kan adderas som artikelrader eller tilläggskonteringar. När fakturan exporterats är den klar för bokföring.
Passar det ditt ekonomisystem?
Fördelar för dig som
Ekonomiassistent
- Automatisk import och tolkning av fakturor
- Automatisk kontering
- Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
- Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
- Enklare hantering av vidarefakturering
- Underlättar arbete även utanför kontoret
Ekonomichef / CFO
- Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
- Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
- Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
- Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner
Granskare / attestant
- Granska och attestera i enkelt webbaserat system
- Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Projektledare / Arbetsledare
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
- Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
- Enklare hantering av vidarefakturering
Inköpare
- Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
- Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
- Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras
VD / ägare
- Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
- Spara tid och resurser
- Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Revision
- Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
- Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor
Redovisningsbyrå
- Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
- Skalbart system för både stora och små företag
- Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem