Det här är Anysys Invoice
Anysys Invoice hjälper tusentals användare till en enklare vardag med en intelligent tolkningsmotor som automatiskt importerar, tolkar, konterar, matchar och arkiverar inkommande leverantörsfakturor. Eftersom vi på Anysys utvecklar hela lösningen med hjälp av intelligent automation, så blir det bara bättre och bättre i takt med att våra kunder använder systemet.
Anysys Invoice bygger på en standardisering med ett avskalat och intuitivt gränssnitt, vilket i sin tur innebär att det är enkelt att komma i gång samt att driftsättningen går snabbt och smidigt utan att kosta massa konsulttimmar. Systemet är webbaserat och har idag integration till de flesta affärssystem på marknaden och passar bolag i alla branscher.
I takt med att vi får nya önskemål från våra kunder förädlas systemet med funktioner och regelstyrningar som automatiserar matchning mot kringliggande rutiner i affärssystemet. Finns behov av att matcha inkommande fakturor mot inköp och den faktiska inleveransen så finns funktionen Anysys Inköpsordermatchning.
Funktioner
1 / Inläsning
Automatisera er fakturahantering från start med Anysys. Varje kund får en unik e-postadress dit fakturor i alla format kan skickas för automatisk import. Systemet identifierar leverantören, tolkar fakturainnehållet och läser in nyckeluppgifter som projekt, ordernummer och kostnadsställen. Genom att kombinera maskininlärning med regler för kontering och attest skapas ett effektivt flöde som sparar tid och minimerar fel. Perfekt för företag som vill ha en säker, digital och skalbar fakturalösning.
2 / Granskning och registrering
Granska, korrigera och attestera fakturor direkt i Anysys intuitiva vy där fakturabild, tolkad data och kontroller samlas på ett ställe. Med våra inbyggda verktyg får du full kontroll på kontering, projektkoppling, periodisering och avstämning mot inköpsordrar. Slipp krångliga systemväxlingar och snabba upp flödet från granskning till bokföring med automatiserade förslag och regelstyrda flöden.
3 / Inköpsordermatchning
Säkerställ att inkommande fakturor matchar det som beställts med hjälp av Anysys inköpsordermatchning. Systemet läser automatiskt ut inköpsordernummer från fakturan, hämtar inleveransdata från affärssystemet och matchar raderna för att identifiera avvikelser. Om allt stämmer bokas fakturan direkt. Behövs ändringar kan de enkelt göras i samma vy. Detta ger er ett automatiserat och tillförlitligt kontrollsteg som förhindrar fel och sparar tid.
4 / Kontering, granskning och attest
Få full flexibilitet i attestflödet med parallell hantering och radattest. I Anysys kan flera personer godkänna olika delar av en faktura samtidigt, helt enligt era attestregler. Har ni behov av att konteringsrader granskas av olika personer? Vår funktion för radattest stödjer detta. Systemet hämtar automatiskt kontodelsvillkor från ert ekonomisystem, eller så kan de enkelt definieras i Anysys. Resultatet är ett digitalt, säkert och snabbt attestflöde som stämmer med er bokföringspolicy.
5 / Export och arkivering
När en faktura godkänts exporteras den automatiskt till ert ekonomisystem för bokföring, preliminär eller definitiv enligt era behov. Fakturabilden och bilagor följer med, och hela transaktionen sparas i Anysys sökbara fakturaarkiv. Sök enkelt fram fakturor efter projekt, leverantör, konto eller kostnadsställe och generera rapporter direkt. Det här ger er full spårbarhet, transparens och effektivitet i efterkontroll och uppföljning.
Passar det ditt ekonomisystem?
Fördelar för dig som
Ekonomiassistent
- Automatisk import och tolkning av fakturor
- Automatisk kontering
- Regler för cirkulationsflöde, periodisering och automatisk inköpsordermatchning
- Rättighetsstyrt fakturaarkiv för alla medarbetare
- Enklare hantering av vidarefakturering
- Underlättar arbete även utanför kontoret
Ekonomichef / CFO
- Minimera risker för mänskliga fel till exempel felstansning
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
- Använd samma konteringsvillkor som finns definierade i ekonomisystemet
- Säkerställ att rätt personer kan se och hantera fakturor
- Effektivisera matchning av inköpsorder med färre manuella rutiner
Granskare / attestant
- Granska och attestera i enkelt webbaserat system
- Indexerade och sökbara fakturor i arkivet
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
Projektledare / Arbetsledare
- Webbåtkomst alla dagar – dygnet runt
- Sök och visa fakturor i din mobil, surfplatta eller dator
- Enklare hantering av vidarefakturering
Inköpare
- Smidig och effektiv inköpsordermatchning med enkla verktyg
- Säkerställ att inleverans skett före fakturan hanteras
- Inleverans kan skapas i samband med att fakturan hanteras
VD / ägare
- Sök och visa fakturor enkelt oavsett enhet
- Spara tid och resurser
- Använd ett modernt verktyg i teknisk framkant
- Säkerställ att företagets attestregler uppfylls
Revision
- Arkivanvändare för åtkomst av leverantörsfakturor vid revision
- Rapportgenerator för att göra sökning och filtrering av fakturor
Redovisningsbyrå
- Ett system för hantering av leverantörsfakturor som era kunder kan använda oavsett ekonomisystem
- Skalbart system för både stora och små företag
- Anysys integration hanterar både moln- och klientbaserade ekonomisystem